第一,建立组织机构、明确机构职责。组建了由市通信管理局局长王强任组长、各电信运营企业分管领导为成员的2016年天津夏季达沃斯论坛筹委会通信保障组,保障组办公室设在市通信管理局。天津市通信管理局作为通信保障组组长单位,负责督促协调天津电信、移动、联通三家公司配合论坛的IT和通信负责人对论坛所用的宽带、固定电话、移动电话等进行调试;保证会议期间会场及各酒店的宽带带宽达到论坛要求,并保证网络通信设施的安全与稳定;提供论坛期间所需的相关通信服务和安全保障;承担筹备协调委员会交办的通信设备、设施、线路的安装调试和服务保障工作,同时做好通信应急服务工作。
第二,针对论坛通信保障需求,进行“早安排、早动员、早部署、早落实”。为满足会场内通信保障需求,提供4×1000M宽带互联网接入,拨打市内、国内以及国际长途的固定电话,对场馆内部及其周边提供2G/3G/4G通信覆盖以及为相关媒体提供通信保障。保障指定酒店通信需求:保障用户在房间、大堂、走廊、电梯、餐饮区、商务中心等区域,有各基础电信运营企业的2G/3G/4G手机信号;每个房间都可以稳定、快速、安全地访问互联网;保障在大堂、餐饮区、商务中心等公共服务区有WLAN(WiFi)无线网络设备,保证无线上网信号覆盖和火车站、机场、迎宾道路的通信覆盖。
第三,以“更快 更好 更安全”的服务新举措保障论坛。一是更快:论坛指定酒店、梅江会展中心及周边全面升级4G网络,为论坛提供更加稳定快速的手机网络服务。二是更好:为了达沃斯论坛工作团队和搭建工作能够更加高效地工作,天津电信和天津联通将梅江会展中心的4条千兆互联网专线免费提前至4月开放,更好地支撑论坛的整体筹备工作。三是更安全:天津通管局组织各基础电信运营企业进一步完善落实达沃斯通信保障工作方案和应急预案,做好基础电信网络重大突发事件应急处置准备工作,加强事前准备,将各项保障任务要求落实到位。细化保障期工作要求,加强网络运行状况实时监控,做好突发事件的应急恢复、故障排除、资源调配等应急处置工作。确保达沃斯论坛期间通信网络运行万无一失。